שמים סוף לבלאגן בבניין

כל מה שוועד בית עושה — במקום אחד

• גבייה בלי לרדוף

  המערכת יודעת מי שילם ומי לא, שולחת תזכורות אוטומטיות בימים שתבחרו, ומצרפת קישור תשלום משלכם. דייר שסיכם פריסת חוב ומשלם לפיה — לא מקבל תזכורות.

• הכסף מסודר מעצמו

  כל הכנסה והוצאה במקום אחד, עם קבלה מצורפת. הוצאות קבועות נרשמות לבד כל חודש. בסוף השנה יש דוח מוכן להקראה באסיפה.

• תקלות שלא נשכחות

  דייר מדווח עם תמונה מהטלפון, בעל המקצוע מקבל מייל ומאשר בלי להירשם. תקלה שנתקעה שבועיים משנה צבע — כדי שלא תתייבש בשקט.

• תחזוקה שמזכירה לכם

  ביקורת מעלית, בדיקת מטפים, ניקוי מאגר מים, חידוש ביטוח. כל אחד חוזר מעצמו במועד, ומתריע מראש — לפני שמגלים ברגע הלא נכון.

• החלטות עם תיעוד

  הצבעות עם קול אחד לדירה, זימון אסיפה עם סדר יום, ופרוטוקול שנשמר — מוקלד או סרוק וחתום. סוף לוויכוח על מה בדיוק סוכם.

• פרויקטים שמתוכננים

  שיפוץ לובי או החלפת מעלית: אוספים הצעות מחיר, והמערכת מחשבת אם לממן מהקופה, בחיוב חד־פעמי או בהעלאת דמי הוועד — ובכמה.

• חברת הניהול מבצעת

  ניקיון, ספקים, זמינות לתקלות והתנהלות שוטפת מול נותני השירות.

• הוועד אחראי

  מאשר תקציב והוצאות חריגות, מפקח על הביצוע, ונותן דין וחשבון לדיירים. זה לא עובר לחברה.

• תוקתוק מודד

  כמה תקלות נפתחו, כמה זמן לקח לסגור אותן, ומה עוד פתוח — נתונים משלכם, לא מהדוח החודשי.

והידע נשאר אצלכם: כשמחליפים חברת ניהול, היסטוריית התקלות, החוזים והמסמכים לא הולכים איתה. איך עובדים נכון עם חברת ניהול

שאלות ששואלים לפני שמתחילים

• הדיירים שלי לא טכנולוגיים?

  דייר לא חייב להירשם בכלל. הוא מקבל קישור אישי בוואטסאפ או במייל, לוחץ, ורואה את היתרה שלו. בלי סיסמה ובלי אפליקציה להוריד.

• כמה זמן לוקח להתחיל?

  פותחים בניין, מזינים כמה קומות וכמה דירות, ומשתפים קוד הצטרפות בקבוצה. אפשר גם לייבא את רשימת הדיירים מאקסל.

• יש לנו כבר חברת ניהול?

  אז תוקתוק לא בא במקומה אלא מעליה. האחריות לפי חוק נשארת על הוועד, ובלי מערכת משלכם כל המידע על הבניין מגיע מהגורם שמבצע. עם תוקתוק יש לכם תמונת מצב עצמאית — וגם נתונים לשיחת חידוש החוזה.

• מה קורה לנתונים שלנו?

  גיבוי מלא לגוגל דרייב שלכם, אוטומטי, עם אפשרות להוריד למחשב. גם אם תעזבו — הכל נשאר אצלכם.