חשבון חשמל ועד בית: על שם מי, איך משלמים ואיך מחלקים

מה זה חשבון חשמל ועד בית

בכל בית משותף יש חשמל שלא שייך לאף דירה: התאורה בחדר המדרגות ובלובי, ולעיתים גם משאבות, שער חשמלי או מעלית. רשות החשמל קוראת לזה חיבור ציבורי, כלומר חיבור שמיועד לצורכי כלל הדיירים בבית המשותף. על הצריכה הזו מגיע חשבון חשמל ועד בית, ומישהו צריך לשלם אותו בזמן.

במדריך הזה נעבור על השאלות שוועדים שואלים בדרך כלל: על שם מי החשבון, איך משלמים, איך מחלקים את העלות בין הדיירים, ומה עושים כשיו״ר הוועד מתחלף. המידע מבוסס על חוק המקרקעין, על ספר אמות המידה של רשות החשמל (כפי שפורסם בקובץ התקנות 7973, מרץ 2018), על טופס הבקשה של חברת החשמל ועל דף ההסבר של חברת נגה על מעבר בין ספקים.

חשוב לדעת: זה מידע כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי. אמות המידה של רשות החשמל מתעדכנות מעת לעת, ולכן לפני שמגישים בקשה כדאי לבדוק את הנוסח העדכני באתר רשות החשמל ובאתר חברת החשמל.

מי משלם את החשמל של הרכוש המשותף

לפי סעיף 58(א) לחוק המקרקעין, כל בעל דירה חייב להשתתף בהוצאות הדרושות להחזקה התקינה ולניהול של הרכוש המשותף ולהבטחת השירותים המחויבים לפי דין או המקובלים לפי הנוהג. ברירת המחדל היא חלוקה לפי היחס בין שטח הרצפה של הדירה לשטח הרצפה של כל הדירות, אלא אם התקנון קבע שיעור אחר. החשמל של חדר המדרגות הוא הוצאה כזו, כמו ניקיון או ביטוח.

מי שמנהל את ההוצאה הוא הנציגות, כלומר ועד הבית. לפי סעיף 69 לחוק, הנציגות משמשת מורשה של כל בעלי הדירות בכל עניין שנוגע להחזקה ולניהול של הבית המשותף, והיא רשאית להתקשר בחוזים בשמם. מה קובע התקנון בבניין שלכם ואיך בודקים אותו מוסבר בתקנון בית משותף.

על שם מי רשום חשבון החשמל של הבניין

אמת מידה 29 של רשות החשמל מדברת על "חשבון החשמל הרשום על שם נציגות בית משותף". לפעמים החשבון רשום דווקא על שם אחד הדיירים, למשל מי שהיה יו״ר הוועד כשהחשבון נפתח. זה משנה בשני מקרים:

• אחריות לתשלום: לפי אמת מידה 19(ג), כל עוד לא הוגשה בקשה להחלפת צרכנים, הצרכן הרשום אחראי לתשלום בעבור החשמל שסופק לאותו מקום צרכנות.
• חובות שעוברים לחשבון אחר: לפי אמת מידה 19(ד), אם לצרכן נשאר חוב על מקום צרכנות אחד, חברת החשמל רשאית לכלול את החוב בחשבון צריכה אחר של אותו צרכן. כשהחשבון של הבניין רשום על שם דייר פרטי, חוב של הבניין עלול להגיע לחשבון של הדירה שלו.

לכן הצעד הראשון הוא לבדוק בחשבון האחרון את מספר החוזה, את מספר המונה ואת השם של הצרכן הרשום.

איך משלמים את חשבון החשמל של ועד הבית

יש שתי דרכים עיקריות: הוועד משלם חשבון אחד מהקופה של הבניין, או שחברת החשמל מחלקת את החשבון בין הדיירים.

דרך 1: הוועד משלם מחשבון הבניין

החשבון מגיע לוועד, והגזבר משלם אותו מכספי דמי הוועד. לפי אמת מידה 25(א), אפשר לשלם חשבון חשמל במשרדי חברת החשמל, בהוראת קבע בבנק, בכל בנק או בבנק הדואר, בכרטיס אשראי בטלפון, וחשבון צריכה גם באתר האינטרנט של חברת החשמל. הוראת קבע מחשבון הבנק של הבניין חוסכת את הצורך לזכור כל חודש. על חשבון בנק נפרד לבניין ומורשי חתימה ראו חשבון בנק ועד בית.

בדרך הזו החשמל הוא שורה בתקציב הבניין, ומקבל מקום בדוח ההוצאות. איך בונים את השורה הזו ומאשרים אותה מוסבר בתקציב ועד בית שנתי, ואיך מציגים אותה לדיירים בדוח הכנסות והוצאות ועד בית.

דרך 2: השירות "חשבון חשמל רכוש משותף"

אמת מידה 29(ב) מאפשרת לנציגות לבקש מחברת החשמל להגיש את חשבון החשמל של הרכוש המשותף לתשלום בתוך חשבונות החשמל של הדיירים, בשיעור קבוע שמחולק שווה בשווה. כלומר כל דירה רואה את החלק שלה בחשבון החשמל הפרטי שלה, והוועד לא צריך לגבות ולשלם את הסכום הזה.

לפי אמת המידה, השירות ניתן רק בשני תנאים:

• צריכת החשמל של החיבור הציבורי נמדדת במונה נפרד.
• כל הדיירים בבית המשותף רשומים כצרכנים בחברת החשמל. בטופס הבקשה כתוב במפורש שבלי רישום כזה לא ניתן לקבל את השירות.

גם התשלום הקבוע של החשבון מחולק שווה בשווה בין הדיירים, למעט רכיבי ההפקה והמשלוח של החשבון (אמת מידה 29(ב)(6)). אמת מידה 29(ב)(4) קובעת גם שעל החשבונות של הדיירים שהצטרפו לשירות חלות אמות המידה הרגילות, כולל ניתוק האספקה במקרה של אי תשלום.

איך מצטרפים לחלוקה בין הדיירים

לפי אמת מידה 29(ב)(2) ולפי טופס הבקשה של חברת החשמל, התהליך נראה כך:

1. מכנסים אסיפת דיירים. הבקשה מוגשת לפי החלטה של אסיפת הדיירים, ותאריך האסיפה נכתב בטופס. על הזמנה, מניין והצבעה ראו אסיפת דיירים: הזמנה, מניין והצבעה.
2. מסדירים את שיעור ההשתתפות. לבקשה מצרפים את תקנון הבית המשותף, או החלטה של האסיפה על תיקון התקנון, שבהם נקבע שיעור השתתפות אחיד של הדיירים בחשבון החשמל של הרכוש המשותף. הסיבה: לפי סעיף 58 ברירת המחדל היא חלוקה לפי שטח, והשירות מחלק בחלקים שווים.
3. בודקים שכל הדיירים רשומים כצרכנים. דירה שהחשבון שלה עדיין על שם דייר קודם, או שאינה רשומה בכלל, צריכה להסדיר את הרישום לפני ההגשה.
4. ממלאים את טופס הבקשה. בטופס יש טבלה עם מספר דירה, שם פרטי, שם משפחה, מספר חוזה, מספר מונה וחתימה לכל דירה.
5. מגישים לחברת החשמל לפי ההנחיות באתר שלה, ושומרים עותק של הבקשה ושל המסמכים שצורפו.

ביטול השירות נעשה באותו נוהל (אמת מידה 29(ב)(5)), ובאותו טופס יש סימון נפרד לבקשת ביטול.

כשהחשמל בשטחים המשותפים מנותק שנה או יותר

יש מקרה אחד שבו החלוקה בין הדיירים אינה בחירה. לפי אמת מידה 29(ב)(3), אם החיבור הציבורי היה מנותק במשך שנה או יותר, מכל סיבה שהיא, השירות מוחל באופן מנדטורי: חברת החשמל מגישה את חשבונות החיבור הציבורי לתשלום בתוך חשבונות החשמל של הדיירים. התשלום מחולק באופן שווה, אלא אם מוכח לחברת החשמל שהתקנון קובע חלוקה אחרת. במקרה הזה לא חלים שני התנאים שתוארו קודם.

כשיו״ר הוועד מתחלף

אם החשבון של הבניין רשום על שם היו״ר היוצא, כדאי להעביר אותו כחלק מהחפיפה. לפי אמת מידה 19(א), חברת החשמל מעבירה את הזכות לקבלת שירות חשמל במקום צרכנות לבקשת הצרכן הרשום, בתנאי שנרשם במקומו צרכן חדש, או לבקשת הצרכן החדש. חברת החשמל צריכה לרשום את הצרכן החדש ולשלוח לו אישור בכתב תוך 15 ימים מיום הבקשה. לפי אמת מידה 19(ב), בבקשה מציינים את השם המלא של הצרכן החדש, מספר תעודת זהות, טלפון וכתובת למשלוח הודעות. על החלפת צרכנים יש עלות לפי לוח התעריפים של רשות החשמל.

מה עוד צריך לעבור לוועד הבא, מהחשבונות ועד החוזים, מפורט בהעברת תפקיד יו״ר ועד.

מה לשמור בתיק הבניין

כשהיו״ר מתחלף, הפרטים של חשבון חשמל ועד בית צריכים להיות זמינים גם לוועד הבא, ולא רק בתיבת המייל של מי שטיפל בהם. כדאי לשמור במקום אחד:

• מספר החוזה, מספר המונה ושם הצרכן הרשום של החיבור הציבורי
• אמצעי התשלום: הוראת קבע, מאיזה חשבון ובאיזה תאריך
• החלטת האסיפה ועותק הבקשה, אם הבניין הצטרף לחלוקה בין הדיירים
• חשבונות קודמים, כדי לזהות קפיצה בצריכה
• תקלות חשמל בשטחים המשותפים ומי טיפל בהן (ראו ניהול תקלות ועד בית)

בתוקתוק (https://www.toktok.co.il) המסמכים, ההחלטות, ההוצאות, התקלות, החוזים וההודעות של הבניין נשמרים במקום אחד, כך שגם הוועד הבא יודע איפה החשבון ומה הוחלט באסיפה.

שאלות נפוצות

מי משלם את חשבון החשמל של חדר המדרגות?

כל בעלי הדירות, כחלק מההוצאות לרכוש המשותף לפי סעיף 58(א) לחוק המקרקעין. ברירת המחדל היא חלוקה לפי שטח הדירה, אלא אם התקנון קבע אחרת. איך מחשבים ומשלמים דמי ועד מוסבר בתשלום ועד בית.

אפשר לחלק את חשבון החשמל המשותף בין חשבונות החשמל של הדיירים?

כן, דרך השירות "חשבון חשמל רכוש משותף" לפי אמת מידה 29. התנאים: מונה נפרד לחיבור הציבורי, כל הדיירים רשומים כצרכנים, החלטת אסיפה, ותקנון או תיקון תקנון שקובעים השתתפות אחידה.

מה קורה אם דייר לא משלם את החלק שלו דרך חשבון החשמל?

לפי אמת מידה 29(ב)(4), על החשבונות של הדיירים שהצטרפו לשירות חלות אמות המידה הרגילות, כולל ניתוק האספקה במקרה של אי תשלום.

החשבון של הבניין רשום על שם דייר שעזב. מה עושים?

מגישים לחברת החשמל בקשה להחלפת צרכנים. לפי אמת מידה 19(ג), עד שמוגשת בקשה כזו הצרכן הרשום נשאר אחראי לתשלום, ולכן כדאי להגיש אותה מוקדם.

אפשר להעביר את החיבור הציבורי לספק חשמל פרטי?

לפי דף ההסבר של נגה, בבקשת מעבר מוסרים לספק את מספר החוזה בחברת החשמל, את מספר תעודת הזהות או הח.פ. של הצרכן הרשום, את מספר המונה ואת פרטי איש הקשר שיחתום על ייפוי הכוח. לכן צריך קודם לדעת על שם מי רשום החיבור. אם החיבור הציבורי זכאי למעבר ובאילו מסלולים, בודקים מול הספק ומול חברת החשמל לפני שמחליטים.

בקיצור

• חשבון חשמל ועד בית הוא החשבון של החיבור הציבורי, וכל בעלי הדירות משתתפים בו לפי סעיף 58 לחוק המקרקעין.
• בדקו על שם מי הוא רשום: הצרכן הרשום אחראי לתשלום, וחוב יכול לעבור לחשבון אחר שלו.
• אפשר לשלם מקופת הבניין, למשל בהוראת קבע, או לבקש מחברת החשמל לחלק את החשבון שווה בשווה בין חשבונות הדיירים.
• החלוקה דורשת מונה נפרד, רישום של כל הדיירים, החלטת אסיפה ותקנון עם השתתפות אחידה.
• כשהיו״ר מתחלף, מעבירים את החשבון ושומרים את הפרטים בתיק הבניין.

לפתוח בניין בתוקתוק · לראות בניין לדוגמה

רוצים לראות איך נראים מסמכים, החלטות והוצאות של בניין במקום אחד? להציץ בבניין לדוגמה